Géolocalisation des véhicules : un outil de gestion indispensable, pour toute entreprise en quête de performances et d’optimisation des coûts.
Avant de parler du coût proprement dit d’un système de géolocalisation de véhicules, il paraît important de rappeler le fonctionnement d’un tel équipement et surtout des services que l’on peut en attendre. Concrètement, il s’agit de placer à l’intérieur du véhicule un boîtier GPS équipé d’une carte SIM (pour faire remonter les données) et de possibles accessoires périphériques tel qu’un relais anti-démarrage ou encore un système d’identification conducteur.
Le principe est simple : le boîtier GPS collecte les données inhérentes au véhicule et au conducteur et les transmets sur un serveur. Les données sont ensuite centralisées, analysées et restituées au gestionnaire de flotte sur une plateforme de gestion ainsi que sur des applications mobiles. Notons au passage que la plateforme de gestion est, selon le fournisseur, elle-même connectée à l’écosystème de l’entreprise pour centraliser, analyser et gérer l’ensemble des paramètres de la flotte automobile sur un seul et même outil de gestion.
Optimum Automotive, a ainsi développé un Data Hub d’une richesse exclusive, permettant de mettre à disposition du gestionnaire de flotte toutes les informations indispensables à la prise de décision éclairée.
Les fonctionnalités d’un système de géolocalisation de véhicule
Les fonctionnalités peuvent varier d’un fournisseur à l’autre. Il n’est donc pas possible de définir des fonctionnalités standards pour tous. Prenons alors pour exemple les fonctionnalités proposées par Optimum Automotive, le spécialiste Européen du véhicule connecté :
- GÉOLOCALISATION instantanée des véhicules
- HISTORIQUE des trajets effectués
- GEOFENCING et CORRIDORING : alertes en entrée/ sortie de zones paramétrables
- RECHERCHE DE PROXIMITÉ des véhicules ou agents
- GESTION ET AFFICHAGE DES POI et carnet d’adresses
- GESTION DES VÉHICULES et des CONDUCTEURS : fiches administratives et arborescence des groupes
- AFFECTATION DES VÉHICULES aux conducteurs
- VIE PRIVÉE : gestion des trajets privés selon plusieurs modalités
- GESTION DES DROITS D’ACCÈS : gestionnaire, superviseurs, collaborateurs…
- ENVOI DE SMS GRATUIT, ILLIMITÉ et HISTORISÉ depuis la plateforme
- CENTRE D’ALERTES : plus de 20 alertes paramétrables
- CENTRE DE RAPPORTS : plus de 20 rapports paramétrables périodiques ou instantanés
- PROTECTION DES VÉHICULES : relais anti-démarrage (option matérielle)
- IDENTIFICATION des conducteurs (option matérielle)
- BOUTONS VIE PRIVÉE ET/OU SOS dans les véhicules (option matérielle)
- ANALYSE DE VITESSES PAR TRONÇONS (option)
Quels sont les bénéfices attendus d’un système de géolocalisation de véhicules ?
Chaque entreprise a ses propres besoins bien sûr ! Pour autant, les sociétés et administrations publiques, ayant équipé leur flotte automobile de boîtiers GPS constatent souvent les mêmes bénéfices :
ÉCONOMIES :
Réduction des kilomètres parcourus, des frais d’usage (carburant, entretien, pneumatiques…), réduction/suppression des usages hors cadre professionnel, baisse de la sinistralité, prolongation de la durée de vie des véhicules…
PARFAITE VISIBILITÉ SUR L’ACTIVITÉ TERRAIN
Heure de départ, heure d’arrivée sur chantier, temps de présence sur le chantier
AUGMENTATION DE LA PRODUCTIVITÉ
Des outils pour faire plus dans le même laps de temps (optimisation des parcours, recherche de proximité, alertes sur les retards et/ou absences)
OPTIMISATION DU SERVICE CLIENT
Meilleure réactivité grâce aux alertes en temps réel, traçabilité et historique des interventions
SÉCURISATION DES VÉHICULES ET ÉQUIPEMENTS
Des alertes instantanées pour une récupération facilitée des véhicules (réduction des primes d’assurance et des délais d’immobilisation)
Géolocaliser un véhicule, combien ça coûte ?
La réponse va peut-être vous surprendre, mais l’important n’est pas de savoir ce que cela coûte. L’important consiste surtout savoir à ce que cela rapporte ! Car oui, équiper des véhicules d’un système de géolocalisation est avant tout un acte de gestion destiné à optimiser la gestion de la flotte et son coût global.
S’il est possible d’affirmer que cela coûte généralement moins de 20 Euros par mois et par véhicule, les économies attendues peuvent variées sensiblement d’un fournisseur à l’autre en raison des fonctionnalités proposées. Les clients d’Optimum Automotive, constatent par exemple, une économie moyenne de 125 €* par mois et par véhicule, dès le 1er mois de mise en service. Avec un tel retour sur investissement, la géolocalisation des véhicules ne constitue pas un nouveau coût, mais une réelle nouvelle source d’économie !
Au-delà des économies attendues, prenez bien soin de lire entre les lignes pour apprécier un prix à sa juste valeur. Derrière un prix se cachent des équipements, des services et prestations et un accompagnement. Prenez donc soin, avant de prendre votre décision et de sélectionner un fournisseur, d’analyser en détail les prestations fournies : garantie pièces et main d’œuvre proposées durant le contrat, fréquence des remontées de données (full données), possibilité de roaming, coûts des déposes/reposes en cas de changement de véhicules…
Pour vous aider dans votre choix, certains prestataires, comme Optimum Automotive, proposent un audit de votre flotte automobile : celui-ci permet d’appréhender le coût actuel de votre flotte, d’identifier les leviers d’optimisation et d’estimer le montant des économies attendues.
Denier point important : l’évolutivité des services proposés ! Aujourd’hui votre besoin est focalisé sur la géolocalisation des véhicules. Mais demain ? La croissance de votre entreprise pourrait faire émerger de nouveaux besoins : analyse de conduite, gestion de missions, gestion de parc, autopartage/covoiturage…
Le fournisseur proposant la plus large gamme de services sera le plus apte à vous accompagner dans la durée sans vous contraindre à multiplier les outils de gestion et les fournisseurs.
En conclusion, équiper ses véhicules d’un système de géolocalisation constitue un véritable acte de gestion destiné à optimiser les coûts, la productivité des équipes itinérantes, sécuriser les véhicules et optimiser/faciliter la gestion de la flotte. Si le coût peut paraître essentiel au départ, l’important pour choisir un fournisseur est de se concentrer sur les prestations proposées (un prix correspond forcément à un service donné), les économies attendues et la capacité du fournisseur à vous accompagner sur le long terme.
* Étude réalisée en 2020 auprès d’un échantillon représentatif des clients Optimum Automotive.