Während die Regierung nach neuen Wegen sucht, um die Steuereinnahmen zu erhöhen, wird eine Überprüfung der Besteuerung von Sachleistungen für Dienstwagen diskutiert. Diese potenzielle Verschärfung könnte die Belastungen sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer erhöhen und somit erhebliche finanzielle Auswirkungen für beide Seiten haben. Worum geht es bei dieser geplanten Reform? Was sind die Auswirkungen für Unternehmen und Arbeitnehmer?
Erfahren Sie in diesem Artikel alles, was Arbeitnehmer und Unternehmen wissen müssen, um diesen Änderungen vorzugreifen und die Besteuerung von Dienstwagen zu optimieren..
Warum eine Überprüfung der AEN-Steuer für Dienstwagen?
Derzeit wird ein Projekt zur Erhöhung der Steuern auf Sachleistungen geprüft, das auf einer Überprüfung der Steuersätze für Dienstwagen beruht. Abgesehen von den finanziellen Ambitionen ist der Staat der Ansicht, dass die private Nutzung von Dienstfahrzeugen stark unterschätzt wird. Dies gilt insbesondere seit der Entwicklung der Telearbeit.
Die Reform würde alle Arten von Dienstfahrzeugen betreffen, unabhängig davon, ob es sich um Verbrennungs- oder Elektrofahrzeuge handelt. Ersten Informationen zufolge wären Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor am stärksten betroffen, insbesondere wenn die Kraftstoffkosten vom Unternehmen übernommen werden. Elektrofahrzeuge wären von der geplanten Steuerreform wahrscheinlich weniger betroffen.
Welche Risiken bestehen für Unternehmen und Arbeitnehmer?
- Für Unternehmen : Ein Anstieg der Sozialabgaben im Zusammenhang mit den NEA könnte dazu führen, dass Unternehmen ihre Vorteilsangebote oder ihre Mobilitätspolitik überdenken. Die Gesamtkosten für die Verwaltung von Fahrzeugflotten könnten steigen, was eine weitere Optimierung der Ausgaben erforderlich macht.
- Für Arbeitnehmer Dienstwagen sind häufig ein fester Bestandteil des Vergütungspakets von Managern. Eine Zeile "Sachleistungen Fahrzeug" erscheint daher auf dem Bruttogehalt ihrer Gehaltsabrechnung. Diese Haushaltslinie unterliegt ebenso wie das Bruttogehalt den Sozial- und Arbeitgeberbeiträgen.
Bei einer höheren Besteuerung könnten die Beträge, die von ihren Gehaltsabrechnungen einbehalten werden, steigen, wodurch ihre Kaufkraft sinkt.
Die finanziellen Auswirkungen von NEAs antizipieren und begrenzen: Die Lösungen von Optimum Automotive
Optimum Automotive, seit 2006 Spezialist für Fuhrparkmanagement, bietet mehrere Lösungen zur Senkung der Kosten für geldwerte Vorteile. Hier sind zwei Schlüsselstrategien für Unternehmen, die ihre Steuern optimieren wollen :
1. Bevorzugung der tatsächlichen Steuererklärung für eine optimierte Steuerverwaltung
Um die steuerlichen Auswirkungen von NEAs zu verringern, die Erklärung zum Ist-Zustand ermöglicht es, zwischen privat und beruflich gefahrenen Kilometern zu unterscheiden und so die steuerpflichtigen Beträge entsprechend der tatsächlichen Nutzung des Fahrzeugs anzupassen. Optimum Automotive bietet einen Automatisierungsservice namens "Usages and Tax" an, der die Verfolgung der beruflichen und privaten Nutzung erleichtert und gleichzeitig die Steuerkosten optimiert. Das Prinzip beruht auf der Erstellung von Mustervorlagen, in denen die beruflichen und privaten Tage und Zeitfenster angegeben sind. Diese können natürlich je nach Entwicklung und unvorhergesehenen Ereignissen geändert werden. Mithilfe einer Telematikbox werden die gefahrenen Kilometer dann einer Kategorie "beruflich" oder "privat" zugeordnet.
Der Service "Usages et fiscalité" von Optimum Automotive ermöglicht es, ein getreues Bild der Nutzung jedes einzelnen Mitarbeiters zu erstellen. Ein Steuersimulator ermöglicht es, eine Steuerprognose zu erstellen, um die vorteilhafteste Art der Steuererklärung zu bestimmen (real oder pauschal).
2. Mit der Elektrifizierungsstudie auf Elektrofahrzeuge umsteigen :
Unter dem Druck der Umwelt und der Regierung (LOM, ZFE usw.) steigen die Fahrzeugflotten allmählich auf Elektrofahrzeuge um, da diese sparsamer und umweltfreundlicher sind. Mit der Aussicht auf eine günstigere Besteuerung von Elektrofahrzeugen könnte sich die Umstellung der Dienstwagen auf Elektrofahrzeuge beschleunigen.
Optimum Automotive bietet eine "Elektrifizierungsstudie" an, die Flottenmanagern auf diesem schwierigen Weg helfen soll. Der Service beruht auf einer gründlichen Untersuchung der Nutzung jedes einzelnen Fahrzeugs über einen längeren Zeitraum: täglich zurückgelegte Kilometer, Anzahl und Dauer der Stopps, übliche Parkplätze? All diese Parameter ermöglichen es, ein genaues Bild der Nutzung jedes einzelnen Fahrzeugs zu erhalten und die Etappen des Energiewandels zu antizipieren: Identifizierung der "elektrifizierbaren" Fahrzeuge, Auswahl der Fahrzeuge für die Erneuerung, Kalibrierung und Aufstellung der Ladestationen, Antizipation der Auswirkungen auf die Gesamtbetriebskosten (TCO) und die CO2-Bilanz.
Die Studie liefert Fuhrparkmanagern einen sofort einsetzbaren Fahrplan.
Schlussfolgerung: Vorbereitung auf die Zukunft, um die Kosten der Kfz-Steuer zu begrenzen
Unabhängig davon, ob die Reform der NKA-Steuer Realität wird oder nicht, gibt es Lösungen, um die Besteuerung von Dienstwagen schon heute zu optimieren. Die Erhöhung der NKA-Steuer für Dienstwagen könnte sich nachhaltig auf die Finanzen von Unternehmen und Arbeitnehmern auswirken. Wenn sich Unternehmen bereits jetzt mit Lösungen wie denen von Optimum Automotive darauf einstellen, können sie nicht nur die Kosten unter Kontrolle halten, sondern auch proaktiv den künftigen steuerlichen Herausforderungen vorgreifen.