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Gestionar el consumo de combustible de su empresa

En una empresa con una flota de vehículos, a menudo se plantea la cuestión de reducir los costes, y los de combustible no son una excepción. De hecho, los gastos relacionados con el consumo de combustible pueden representar costes importantes para una empresa. La gestión del combustible en una empresa se convierte en un tema que debe abordarse con seriedad y rigor para limitar los costes y gestionar el presupuesto.

¿Cuál es el impacto de los gastos de combustible en una empresa? ¿Qué método de gestión del combustible debe utilizarse en una empresa? ¡Respuestas!

Problemas de gestión del combustible en las empresas

La gestión del combustible en la empresa presenta problemas logísticos, pero el principal impacto es obviamente el coste. Como todos sabemos, el combustible es un gasto importante cuando un vehículo se utiliza con frecuencia. Sin duda, las empresas no son una excepción, especialmente cuando tienen una flota que es utilizada con frecuencia por sus empleados.

Efectivamente, cuando hablamos de la gestión del combustible en las empresas, podemos mencionar los gastos de los empleados con lo que se denomina los gastos de kilometraje que permiten a la empresa facilitar la movilidad de sus empleados para realizar los desplazamientos entre el domicilio y el trabajo. Pero también están todos los gastos de gestión de combustible en la empresa que se dedican al ejercicio de la actividad de ésta. El comercio, el transporte y el reparto son sectores de actividad que requieren una flota de vehículos, que a su vez tendrán necesidades de combustible. Por lo tanto, la empresa debe tener en cuenta el importe de sus gastos de combustible para gestionar eficazmente su presupuesto, teniendo en cuenta que los precios pueden aumentar o disminuir, pero también que si la actividad se intensifica, por ejemplo, puede ser necesario un gasto adicional.

La gestión del combustible en una empresa se convierte en un verdadero reto para ésta, que debe ser capaz de garantizar el funcionamiento y la provisión de vehículos abastecidos de combustible para sus empleados en el ejercicio de su actividad, al tiempo que gestiona el gasto de la forma más eficaz posible. Esto plantea la cuestión de la reducción de costes para permitir una gestión más económica del combustible en las empresas.

¿Cómo reducir el consumo de combustible de sus vehículos?


En cuanto un gerente o director de empresa se interesa por la gestión del combustible en una empresa, se plantea la cuestión de cómo reducir los gastos o el consumo de combustible. Cuanto menos combustible consuma un vehículo, más puede ahorrar la empresa. Hay varios métodos eficaces para conseguirlo, que requieren poca inversión inicial.

Conducción económica

En primer lugar, se puede animar a los conductores a adoptar hábitos de conducción más eficientes en cuanto al combustible. En efecto, la gestión del combustible en las empresas requiere un examen minucioso del tipo de conducción que practican los usuarios de los vehículos, y un dispositivo de reducción del consumo de combustible será especialmente útil en este sentido (volveremos sobre este tema en el siguiente apartado).

Existe, por ejemplo, lo que se conoce como conducción "económica", que consiste en optar por una forma de conducir algo diferente para reducir el consumo. Esto incluye limitar la velocidad, evitar aceleraciones y frenadas bruscas, no conducir con marchas demasiado cortas o largas, utilizar el sistema de arranque y parada, especialmente cuando se conduce en ciudad, etc. Se pueden ofrecer cursos de formación para aprender a utilizar este tipo de conducción.

Elegir el vehículo adecuado

La buena gestión del combustible en una empresa también depende de una buena elección de los vehículos. Algunos vehículos consumirán más combustible que otros y corresponde a la empresa crear una flota adaptada al uso que se hará de ella. Se observarán las rutas y los hábitos de conducción, en particular mediante un dispositivo para reducir el consumo de combustible, y luego se elegirán los vehículos adecuados.
Además, la elección de los vehículos será importante, pero también lo será su mantenimiento. Un vehículo bien mantenido tiende a consumir menos combustible que uno que no recibe un mantenimiento regular. La presión de los neumáticos, la aerodinámica del vehículo, pero también el uso del aire acondicionado son aspectos que hay que vigilar para una buena gestión del combustible en la empresa.

Favorecer las rutas correctas

La elección de las rutas también influye en el consumo de combustible. Con la ayuda de un dispositivo de ahorro de combustible, es posible determinar las rutas más cortas, pero también las que permiten una conducción económica, por ejemplo. Esto puede ser especialmente relevante para las empresas que realizan regularmente los mismos viajes, por ejemplo en las giras. Una vez más, la elección correcta conducirá a una mejor gestión del combustible en las empresas.

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En efecto, existen herramientas tecnológicas que permitirán medir con precisión el consumo y, por tanto, poner en marcha estrategias de ahorro: mediante una caja telemática que permitirá recoger información del cuadro de mandos o, en el caso de los camiones, por ejemplo, mediante una sonda a nivel del depósito de combustible, para medir los niveles y las variaciones de los mismos.

Nuestro servicio " control de combustible "Se trata de una solución de hardware y software que no sólo controla el consumo, sino que también combate el robo en el surtidor o directamente en el depósito.

Esta solución permite el seguimiento de los trayectos de forma cartográfica y con indicación de la hora, al tiempo que controla los niveles de los depósitos y localiza las alertas. Las facturas importadas en la plataforma de gestión pueden conciliarse directamente con el consumo de combustible. Se pueden añadir alertas configurables para indicar la entrada de combustible, el robo, el nivel bajo o la inconsistencia, y también se puede acceder a un historial de alertas. Por último, se puede acceder a tres informes, el de consumo de combustible y el de consumo de combustible, al instante o por suscripción.