Dans une entreprise disposant d’une flotte automobile, se pose bien souvent la question de la réduction des dépenses et celles allouées au carburant ne font pas exception. En effet, les dépenses liées à la consommation de carburant peuvent représenter des frais importants pour une entreprise. La gestion du carburant en entreprise devient alors un sujet qui doit être abordé avec sérieux et rigueur pour pouvoir limiter les coûts et gérer son budget.
Alors quel est l’impact des dépenses en matière de carburant pour une entreprise ? Quelle méthode de gestion du carburant en entreprise mettre en place ? Réponses !
Les problématiques de gestion du carburant en entreprise
La gestion du carburant en entreprise représente des problématiques logistiques, mais le principal impact est bien évidemment le coût. Comme chacun sait, le carburant représente des dépenses importantes lorsque l’on utilise fréquemment un véhicule. Les entreprises ne font alors certainement pas exception et d’autant plus lorsqu’elles disposent de toute une flotte utilisée fréquemment par les collaborateurs.
En effet, lorsque l’on parle de gestion de carburant en entreprise, on peut évoquer la prise en charge des dépenses des salariés avec ce que l’on appelle les frais kilométriques qui permettent à l’entreprise de faciliter la mobilité de leurs collaborateurs pour effectuer les trajets entre le domicile et le lieu de travail. Mais il existe aussi toutes les dépenses de gestion du carburant en entreprise qui sont dédiées à l’exercice même de l’activité de cette dernière. Commerce, transport, livraison sont autant de secteurs d’activité qui nécessitent de disposer d’une flotte automobile, qui elle-même aura des besoins en matière de carburant. L’entreprise doit alors prendre en considération le montant de ses dépenses en matière de carburant pour gérer son budget efficacement tout en prenant en compte le fait que les tarifs sont susceptibles d’évoluer à la hausse comme à la baisse, mais aussi que si l’activité s’intensifie par exemple, des dépenses supplémentaires peuvent être à prévoir.
La gestion du carburant en entreprise devient alors un enjeu véritable pour cette dernière qui doit pouvoir garantir le fonctionnement et la mise à disposition de véhicules approvisionnés en carburant pour ses collaborateurs dans l’exercice de leur activité tout en gérant au mieux les dépenses. Se pose alors la question de la réduction des coûts afin de permettre une gestion du carburant en entreprise qui soit plus économique pour cette dernière.
Comment réduire la consommation de carburant de ses véhicules ?
Dès lors qu’un manager ou un chef d’entreprise s’intéresse à la gestion de carburant en entreprise, il se posera la question de la réduction des dépenses soit de la consommation en carburant. En effet, moins un véhicule consommera de carburant et plus l’entreprise va pouvoir réaliser des économies. Pour cela, il existe différentes méthodes efficaces qui peuvent être mises en place et qui ne nécessitent que peu d’investissement au départ.
La conduite économique
Dans un premier temps, on pourra proposer aux conducteurs d’opter pour des habitudes de conduite moins énergivores. En effet, la gestion du carburant en entreprise nécessite de s’intéresser de près au type de conduite pratiqué par les utilisateurs des véhicules et un boitier pour réduire la consommation de carburant sera particulièrement utile en ce sens (nous reviendrons sur le sujet dans le paragraphe suivant).
Il existe par exemple ce que l’on appelle la conduite dite « économique » qui consiste à opter pour une manière quelque peu différente de conduire afin de réduire sa consommation. Cela consiste notamment à limiter sa vitesse, à éviter les accélérations et les freinages brusques, à ne rouler ni à un rapport trop faible ni trop élevé, à utiliser le système start and stop et d’autant plus pour une conduite en ville, etc. Des stages peuvent être proposés afin d’apprendre à utiliser ce type de conduite.
Opter pour le bon véhicule
Une bonne gestion du carburant en entreprise repose aussi sur un bon choix de véhicules. En effet, certains véhicules seront plus consommateurs de carburant que d’autres et il revient alors à l’entreprise de constituer une flotte qui soit adaptée à l’usage que l’on en fera. On observera donc les trajets et habitudes de conduite notamment par le biais d’un boitier pour réduire la consommation de carburant pour ensuite choisir des véhicules adaptés.
Par ailleurs, le choix des véhicules aura son importance, mais c’est aussi le cas de leur entretien. Un véhicule bien entretenu aura tendance à consommer moins de carburant qu’un véhicule dont les entretiens réguliers ne sont que peu régulièrement réalisés. Pression des pneus, aérodynamisme du véhicule, mais aussi utilisation de la climatisation sont autant d’aspects à surveiller pour une bonne gestion du carburant en entreprise.
Privilégier les bons itinéraires
Le choix des itinéraires empruntés va aussi avoir un impact sur sa consommation de carburant. À l’aide d’un boitier pour réduire la consommation de carburant, on va alors pouvoir définir les trajets les plus courts, mais aussi ceux qui permettent l’application d’une conduite économique par exemple. Cela peut être tout particulièrement pertinent pour les entreprises qui effectuent régulièrement les mêmes trajets comme lors de tournées par exemple. Faire le bon choix permettra, une nouvelle fois, une meilleure gestion du carburant en entreprise.
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Il existe en effet des outils technologiques qui vont permettre de mesurer de manière précise sa consommation et donc de mettre en place des stratégies pour faire des économies : par le biais d’un boîtier télématique qui va permettre de collecter les informations du tableau de bord, ou, dans le cas de camions par exemple, par le biais d’une sonde au niveau du réservoir de carburant, pour mesurer les niveaux et les variations de niveaux.
Notre service « fuel monitoring » permet de bénéficier d’une solution à la fois matérielle et logicielle qui a pour objectif non seulement de surveiller sa consommation, mais aussi de lutter contre le vol à la pompe ou directement dans les réservoirs.
Cette solution permet d’effectuer le suivi des trajets de manière cartographiée et horodatée tout en surveillant le niveau des réservoirs et de localiser les alertes. Les factures importées dans la plateforme de gestion vont pouvoir être directement rapprochées des prises de carburant effectuées. Des alertes paramétrables peuvent être ajoutées pour signaler la prise de carburant, le vol, un niveau bas ou une incohérence, et un historique des alertes est aussi accessible. Enfin, trois rapports, de consommations et de prises de carburant peuvent être accessibles instantanément ou par abonnement.