Numa empresa com uma frota de veículos, a questão da redução de custos surge frequentemente, e os custos de combustível não são excepção. De facto, as despesas relacionadas com o consumo de combustível podem representar custos significativos para uma empresa. A gestão do combustível numa empresa torna-se um assunto que deve ser abordado com seriedade e rigor, a fim de limitar os custos e gerir o orçamento.
Então qual é o impacto das despesas de combustível numa empresa? Que método de gestão de combustível deve ser usado em uma empresa? Respostas!
Questões de gestão de combustível nas empresas
A gestão do combustível na empresa apresenta problemas logísticos, mas o principal impacto é obviamente o custo. Como todos sabemos, o combustível é uma grande despesa quando um veículo é usado com frequência. As empresas certamente não são excepção, especialmente quando têm uma frota que é utilizada com frequência pelos seus empregados.
De facto, quando falamos de gestão de combustível nas empresas, podemos mencionar as despesas dos funcionários com o que se chama despesas de quilometragem que permitem à empresa facilitar a mobilidade dos seus funcionários para fazer as viagens entre casa e o trabalho. Mas há também todas as despesas de gestão de combustível na empresa que são dedicadas ao exercício da actividade desta última. Comércio, transporte, entrega são todos os sectores de actividade que requerem uma frota de veículos, que por sua vez terá necessidades de combustível. Por conseguinte, a empresa deve ter em consideração o montante das suas despesas de combustível para gerir eficazmente o seu orçamento, tendo simultaneamente em conta o facto de que os preços são susceptíveis de aumentar ou diminuir, mas também que se a actividade se intensificar, por exemplo, poderão ser necessárias despesas adicionais.
A gestão do combustível numa empresa torna-se um verdadeiro desafio para esta última, que deve ser capaz de garantir o funcionamento e o fornecimento de veículos abastecidos com combustível aos seus colaboradores no exercício da sua actividade, ao mesmo tempo que gere as despesas da forma mais eficaz possível. Isto levanta a questão da redução de custos, a fim de permitir uma gestão mais económica do combustível nas empresas.
Como reduzir o consumo de combustível dos seus veículos?
Assim que um gerente ou diretor de empresa estiver interessado na gestão de combustível em uma empresa, ele ou ela se perguntará como reduzir as despesas ou o consumo de combustível. Quanto menos combustível um veículo consome, mais a empresa pode economizar. Existem vários métodos eficazes que podem ser utilizados para alcançar este objectivo, os quais requerem pouco investimento inicial.
Condução económica
O primeiro passo é sugerir aos condutores que adoptem hábitos de condução mais eficientes em termos de consumo de combustível. Com efeito, a gestão do combustível nas empresas requer uma análise atenta do tipo de condução praticada pelos utilizadores dos veículos, e um dispositivo de redução do consumo de combustível será particularmente útil a este respeito (voltaremos a este assunto no próximo parágrafo).
Existe, por exemplo, a chamada condução "económica", que consiste em optar por uma forma de condução um pouco diferente para reduzir o consumo. Isto inclui limitar a velocidade, evitar acelerações e travagens bruscas, não conduzir numa mudança demasiado baixa ou demasiado alta, utilizar o sistema de arranque e paragem, especialmente quando se conduz na cidade, etc. Podem ser oferecidos cursos de formação para aprender a utilizar este tipo de condução.
Escolhendo o veículo certo
Uma boa gestão de combustível numa empresa também depende de uma boa escolha de veículos. Alguns veículos consumirão mais combustível do que outros e cabe à empresa criar uma frota adaptada ao uso que dela será feito. As rotas e os hábitos de condução serão observados, em particular através de um dispositivo para reduzir o consumo de combustível, e depois serão escolhidos os veículos adequados.
Além disso, a escolha dos veículos será importante, mas também a sua manutenção. Um veículo bem conservado tenderá a consumir menos combustível do que um que não é mantido regularmente. Pressão dos pneus, aerodinâmica do veículo, mas também o uso de ar condicionado são todos os aspectos a serem monitorados para uma boa gestão de combustível na empresa.
Favorecendo os caminhos certos
A escolha das rotas tomadas terá também um impacto no consumo de combustível. Com a ajuda de um dispositivo de economia de combustível, é possível determinar as rotas mais curtas, mas também aquelas que permitem uma condução económica, por exemplo. Isto pode ser particularmente relevante para empresas que fazem regularmente as mesmas viagens, por exemplo, em excursões. Fazer a escolha certa vai, mais uma vez, levar a uma melhor gestão do combustível nas empresas.
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Com efeito, existem ferramentas tecnológicas que permitirão medir com precisão os consumos e, portanto, a implementação de estratégias de poupança: através de uma caixa telemática que permitirá recolher informações no painel de instrumentos, ou, no caso dos camiões, por exemplo, através de uma sonda ao nível do depósito de combustível, para medir os níveis e as variações de níveis.
O nosso serviço " monitoramento de combustível "Esta é uma solução de hardware e software que não só monitoriza o consumo, mas também combate o roubo na bomba ou directamente do tanque.
Esta solução permite o rastreamento de viagens de uma forma mapeada e com registro de tempo, enquanto monitora os níveis dos tanques e localiza alertas. As facturas importadas para a plataforma de gestão podem ser reconciliadas directamente com o consumo de combustível. Alertas configuráveis podem ser adicionados para indicar entrada de combustível, roubo, baixo nível ou inconsistência, e um histórico de alerta também é acessível. Finalmente, três relatórios, consumo e consumo de combustível, podem ser acessados instantaneamente ou por assinatura.