Um den wirtschaftlichen und ökologischen Herausforderungen zu begegnen, versuchen viele Unternehmen, ihre Fahrzeugflotte zu begrünen und sogar zu verkleinern?
Der Mobilitätskredit ist ein interessantes Instrument, um diesen Übergang zu vollziehen.
Er ermöglicht den (vollständigen oder teilweisen) Ersatz eines Firmenwagens durch ein kleineres Auto (z. B. ein elektrisches Stadtauto) und/oder einen Geldbetrag, den der Arbeitnehmer zur Finanzierung seiner Fahrten (zur Arbeit, in der Freizeit ...) verwenden kann. Im Falle eines vollständigen Verzichts auf den Dienstwagen wird der Mobilitätskredit höher ausfallen.
Wie funktioniert der Mobilitätskredit?
Der Mobilitätskredit richtet sich an Unternehmen, deren Mitarbeiter einen Firmenwagen besitzen. Sie erhalten ein Budget für die Mobilität der einzelnen Mitarbeiter, damit diese ihr Fahrzeug gegen eine umweltfreundlichere und oft auch kostengünstigere Alternative eintauschen können.
Diese Idee des Mobilitätskredits stützt sich auf drei Säulen:
- Die Entscheidung, dem Arbeitnehmer ein umweltfreundlicheres Fahrzeug (Elektro- oder Hybridfahrzeug) zur Verfügung zu stellen, das einen geringeren CO2-Ausstoß hat.
- Die Entscheidung, den Restbetrag des Mobilitätskredits für umweltfreundlichere Transportalternativen zu verwenden (Carsharing-Autos oder öffentliche Verkehrsmittel...).
- Die Wahl, die Summe des Mobilitätskredits jedes Jahr dem Arbeitnehmer zuzuweisen
Welche Rolle spielt die Besteuerung beim Mobilitätskredit?
Der Mobilitätskredit unterliegt dem allgemeinen Recht, d. h. er ist sozialversicherungspflichtig, im Gegensatz zur Pauschale für nachhaltige Mobilität. Mit anderen Worten: Der Mobilitätskredit wird als "Sachleistung" (AEN) betrachtet, genauso wie der Dienstwagen, den er ersetzt.
Wenn das Unternehmen Eigentümer des Dienstwagens ist, der dem Arbeitnehmer zur Verfügung gestellt wird, und dieser vor fünf Jahren oder weniger in Verkehr gebracht wurde, beträgt der Pauschalbetrag für den geldwerten Vorteil 9% des Nettokaufpreises.
Ist das Fahrzeug hingegen fünf Jahre oder älter, beträgt der geldwerte Vorteil nur 6%. Ziel dieser Maßnahme ist es, die Fahrzeugflotten zu verjüngen, damit die Fahrzeuge weniger umweltschädlich sind und die aktuellen Umweltstandards erfüllen können. Je neuer das Fahrzeug ist, desto geringer sind die Kosten für Reparaturen und andere ungeplante Kosten.
Der Arbeitnehmer muss aufgrund des geldwerten Vorteils, den er erhält, Einkommensteuer zahlen.
Die Anspruchsberechtigung seiner Mitarbeiter festlegen
Die Festlegung, welche Mitarbeiter für den Mobilitätskredit in Frage kommen, erfolgt nicht zufällig oder nach zufälligen Kriterien. Vielmehr muss ein auf unverzichtbaren Kriterien basierendes Nutzungsaudit gründlich durchgeführt werden, um die Relevanz der Inanspruchnahme dieses Programms zu bewerten.
So hat beispielsweise ein Arbeitnehmer, der in einem städtischen Gebiet lebt und von zu Hause aus arbeitet, andere Mobilitätsbedürfnisse als ein Arbeitnehmer, der auf dem Land lebt. Der Mobilitätskredit richtet sich nicht an den Landbewohner, der jeden Tag sein Auto benutzt, sondern eher an den Stadtbewohner, um ihm verschiedene alternative Möglichkeiten der Fortbewegung anzubieten.
Der Mobilitätskredit richtet sich daher in erster Linie an Arbeitnehmer, die täglich pendeln und über alternative Verkehrsmittel verfügen.
Die Schwachstellen des Mobilitätskredits
Der Mobilitätskredit ist ein Instrument, das sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer in vielerlei Hinsicht attraktiv ist. Die Verwaltung des Programms kann sich jedoch als schwierig erweisen, wenn das Unternehmen nicht über ein geeignetes Instrument zur Verwaltung, Verfolgung und Analyse dieser Umwälzungen verfügt. Es ist daher ratsam, über eine Verwaltungslösung zu verfügen, die speziell auf den Mobilitätskredit und im weiteren Sinne auf die Mobilität der Mitarbeiter zugeschnitten ist (vgl. Mobilitätspauschale für nachhaltige Mobilität...).
Mit der Lösung Mobility Pack können Sie den Mobilitätskredit einfach in Ihrem Unternehmen einführen und die Gesamtkosten der Mobilität (TCM = Total Cost of Mobility) sowie die Umweltauswirkungen Ihrer Mitarbeiter verfolgen: Zuweisung des Kredits an jeden Mitarbeiter, Verfolgung der Ausgaben (mit papierlosen Belegen), Analyse der CO2-Auswirkungen und der TCM, sowohl auf individueller als auch auf kollektiver Ebene...
Weitere Informationen: mobility-pack.com