In einem Unternehmen mit einem Fuhrpark stellt sich oft die Frage, wie man die Ausgaben senken kann, und die Ausgaben für Kraftstoff sind dabei keine Ausnahme. Die Ausgaben für den Kraftstoffverbrauch können für ein Unternehmen einen erheblichen Kostenfaktor darstellen. Das Kraftstoffmanagement in Unternehmen ist daher ein Thema, das ernsthaft und gründlich angegangen werden muss, um die Kosten zu begrenzen und das Budget zu verwalten.
Wie wirken sich also die Ausgaben für Treibstoff auf ein Unternehmen aus? Welche Methode zur Verwaltung der Treibstoffkosten in Unternehmen sollten Sie einführen? Antworten!
Die Problematik des Treibstoffmanagements in Unternehmen
Die Verwaltung des Kraftstoffs in Unternehmen stellt eine logistische Herausforderung dar, aber die größte Auswirkung sind natürlich die Kosten. Es ist allgemein bekannt, dass Kraftstoff bei häufiger Nutzung eines Fahrzeugs einen hohen Kostenfaktor darstellt. Unternehmen sind da keine Ausnahme, vor allem, wenn sie über einen Fuhrpark verfügen, der von den Mitarbeitern häufig genutzt wird.
Wenn man von Kraftstoffmanagement in Unternehmen spricht, kann man die Ausgaben der Arbeitnehmer mit den sogenannten Kilometergeldern ansprechen, die es dem Unternehmen ermöglichen, die Mobilität seiner Mitarbeiter auf dem Weg zur Arbeit zu erleichtern. Es gibt aber auch alle Ausgaben für die Kraftstoffverwaltung in Unternehmen, die der Ausübung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens gewidmet sind. Handel, Transport und Lieferservice sind Bereiche, in denen eine Fahrzeugflotte benötigt wird, die ihrerseits Kraftstoff benötigt. Dabei ist zu beachten, dass sich die Preise nach oben und unten bewegen können und dass zusätzliche Ausgaben anfallen können, wenn die Geschäftstätigkeit z. B. zunimmt.
Das Kraftstoffmanagement in Unternehmen wird zu einer echten Herausforderung für das Unternehmen, da es den Betrieb und die Bereitstellung von Fahrzeugen mit Kraftstoff für die Mitarbeiter bei der Ausübung ihrer Tätigkeit gewährleisten und gleichzeitig die Kosten so gut wie möglich verwalten muss. Die Frage ist, wie man die Kosten senken kann, um das Kraftstoffmanagement für Unternehmen kostengünstiger zu gestalten.
Wie kann man den Kraftstoffverbrauch von Fahrzeugen senken?
Wenn sich ein Manager oder Unternehmer mit dem Kraftstoffmanagement in einem Unternehmen beschäftigt, wird er sich die Frage stellen, wie er die Kosten für den Kraftstoffverbrauch senken kann. Je weniger Kraftstoff ein Fahrzeug verbraucht, desto mehr Geld kann das Unternehmen einsparen. Hierfür gibt es eine Reihe von effektiven Methoden, die mit geringen Anfangsinvestitionen umgesetzt werden können.
Sparsames Fahren
In einem ersten Schritt kann man den Fahrern vorschlagen, sich für ein energieeffizienteres Fahrverhalten zu entscheiden. Ein Gerät zur Senkung des Kraftstoffverbrauchs ist in diesem Zusammenhang besonders hilfreich (mehr dazu im nächsten Abschnitt).
Es gibt zum Beispiel das sogenannte "ökonomische Fahren", bei dem man eine etwas andere Fahrweise wählt, um den Verbrauch zu senken. Das bedeutet, dass Sie die Geschwindigkeit begrenzen, nicht zu stark beschleunigen oder bremsen, nicht in einem zu niedrigen oder zu hohen Gang fahren, das Start-Stopp-System verwenden, insbesondere in der Stadt, usw. Es können auch Kurse angeboten werden, um diese Art des Fahrens zu erlernen.
Sich für das richtige Fahrzeug entscheiden
Ein gutes Treibstoffmanagement in Unternehmen hängt auch von der Wahl der Fahrzeuge ab. Einige Fahrzeuge verbrauchen mehr Kraftstoff als andere, und es ist Aufgabe des Unternehmens, eine Flotte zusammenzustellen, die für die jeweilige Nutzung geeignet ist. Die Fahrten und das Fahrverhalten werden mithilfe eines Geräts beobachtet, um den Kraftstoffverbrauch zu senken, und dann werden die geeigneten Fahrzeuge ausgewählt.
Neben der Wahl des Fahrzeugs spielt auch die Wartung eine Rolle. Ein gut gewartetes Fahrzeug verbraucht in der Regel weniger Kraftstoff als ein Fahrzeug, das nicht regelmäßig gewartet wird. Der Reifendruck, die Aerodynamik des Fahrzeugs und die Nutzung der Klimaanlage sind allesamt Aspekte, die für ein gutes Kraftstoffmanagement in Unternehmen zu beachten sind.
Gute Routen bevorzugen
Die Wahl der Route hat auch einen Einfluss auf den Kraftstoffverbrauch. Mithilfe eines Spritsparcomputers können Sie die kürzesten Strecken ermitteln, aber auch solche, die z. B. eine sparsame Fahrweise ermöglichen. Dies kann vor allem für Unternehmen relevant sein, die regelmäßig die gleichen Strecken fahren, wie z. B. bei Touren. Die richtige Wahl zu treffen, wird wiederum zu einem besseren Kraftstoffmanagement in Unternehmen führen.
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Es gibt in der Tat technische Hilfsmittel, die es ermöglichen, den Verbrauch genau zu messen und somit Strategien zum Sparen zu entwickeln: durch eine Telematikbox, die Informationen vom Armaturenbrett sammelt, oder, z. B. bei LKWs, durch eine Sonde am Kraftstofftank, um den Füllstand und die Füllstandsschwankungen zu messen.
Unsere Abteilung " Brennstoffmonitoring "Die Lösung besteht aus einer Kombination von Hardware und Software, die nicht nur den Verbrauch überwacht, sondern auch Diebstahl an der Zapfsäule oder direkt aus dem Tank verhindert.
Diese Lösung ermöglicht es, Fahrten kartografisch und mit Zeitstempel zu verfolgen, den Tankstand zu überwachen und Warnmeldungen zu lokalisieren. Rechnungen, die in die Verwaltungsplattform importiert werden, können direkt mit den getankten Fahrzeugen abgeglichen werden. Es können konfigurierbare Warnmeldungen hinzugefügt werden, die auf Tankstopps, Diebstahl, niedrigen Füllstand oder Inkonsistenzen hinweisen, und eine Historie der Warnmeldungen ist ebenfalls zugänglich. Schließlich können drei Berichte über den Kraftstoffverbrauch und die Kraftstoffaufnahme sofort oder im Abonnement abgerufen werden.