Muy popular entre los particulares, el uso compartido de vehículos se está haciendo cada vez más popular en el mundo empresarial. El car-sharing en las empresas consiste en compartir parte de la flota de vehículos para varios usuarios cuyas necesidades de desplazamiento son sólo ocasionales.
El uso del coche compartido es sobre todo de sentido común. Algunas estadísticas demuestran el "despilfarro" de recursos automovilísticos en las empresas:
- 90% de los vehículos están asignados a un solo conductor a pesar del limitado tiempo de funcionamiento
- Sólo 40 % de los vehículos asignados están permanentemente en la carretera
- Los otros 60% permanecen estacionados en aparcamientos la mayor parte del tiempo
En un contexto económico y medioambiental tenso, el uso del coche compartido en la empresa permite aprovechar mejor los recursos automovilísticos y ofrecer a los empleados una solución de movilidad práctica y cómoda. Veamos rápidamente las distintas ventajas del coche compartido en la empresa.
Reducir el coste global de la flota de vehículos
El parque automovilístico y, en general, la movilidad representan el segundo ámbito de actividad en el mundo.ème El impacto financiero de los vehículos en el resultado operativo de una empresa no es neutral. Esto significa que el impacto financiero de los vehículos en el resultado operativo de una empresa no es neutral.
La puesta en común de una parte de la flota reduce el tamaño de la misma y, en consecuencia, su coste global. Diversos estudios demuestran que el uso compartido de un vehículo puede reducir la flota en 10 vehículos (o incluso más en algunos casos).
Reducción de las plazas de aparcamiento
Al reducir el número de vehículos también se reduce el número de plazas de aparcamiento. En un momento en que las plazas de aparcamiento se venden o alquilan a precio de oro, sobre todo en las zonas urbanas, el impacto del car sharing tampoco es neutral en este sentido.
Promover el acceso a la empresa
Reducir el número de vehículos de la flota significa también facilitar el acceso a la empresa. En muchos casos, esto puede parecer trivial, pero para algunas empresas con varios miles de empleados en un sitio, puede tener un impacto significativo.
Reducir la huella de carbono de la empresa
Al reducir el número de vehículos de la flota, la empresa reducirá naturalmente su impacto medioambiental. En un contexto en el que aumenta la presión fiscal para reducir los gases de efecto invernadero, el uso compartido del coche permite contribuir a ello.
Ofrecer una solución de movilidad a todos los empleados
Algunos empleados de una empresa sólo viajan ocasionalmente. Aunque estos viajes sean poco frecuentes, a veces son un auténtico suplicio: ¿reservar un taxi, luego un tren?
Al disponer de vehículos compartidos en el aparcamiento de la empresa, los empleados pueden acceder fácilmente a su medio de transporte (después de haberlo reservado, por supuesto).
Puesta en común de los viajes
Además del uso compartido del coche, también se está extendiendo el uso compartido del coche en la empresa. Esto es, por ejemplo, lo que propone el especialista en vehículos conectados Optimum Automotive al acoplar su aplicación de uso compartido de vehículos con el car-pooling. La idea es sencilla: si varios empleados tienen que hacer el mismo viaje el mismo día, la aplicación les permitirá buscar oportunidades de compartir el coche antes de reservar un vehículo. Tras la puesta en común de los vehículos, ahora es la puesta en común de los trayectos lo que reducirá aún más los costes de movilidad de una empresa.
¿Cómo implantar el car sharing en una empresa?
Los equipos de Optimum Automotive le ayudarán a determinar qué vehículos son potencialmente elegibles para el car-sharing. La solución de Optimum Automotive le permite entonces gestionar su sistema de coche compartido de principio a fin:
- Gestión de las agendas de reserva/devolución
- Gestión de la apertura de puertas y llaves (tarjeta de identificación/lector RFID, Bluetooth, armario de llaves conectado y seguro)
- Herramientas de facturación
- Herramientas estadísticas que le ayudarán a adaptar su sistema de coche compartido a las necesidades de movilidad de sus empleados.
En resumen, el uso compartido del coche es relativamente sencillo de implantar en una empresa o comunidad y los beneficios son concretos, medibles y sostenibles para la empresa, los empleados y el medio ambiente. Y lo que es mejor, el uso compartido de vehículos también puede aportar recursos financieros adicionales a la empresa al ofrecer a los empleados, o a personas ajenas a ella, por una tarifa, los mismos vehículos durante los fines de semana y los periodos de vacaciones.